マイクロソフトの言葉や見解であなたの文章の「読みやすさ」をテストする方法

Microsoft WordとOutlookは長い間、あなたが書いているものの「可読性」の統計を見ることができるようになったので、あなたが書いていることがいかに単純か複雑かを知っています。これは、あなたの執筆があなたの意図された聴衆のために十分に読みやすいようにするのに役立ちます。

以前のバージョンのWordでは、この機能はステータスバーのすぐ近くにありました。 2013年以降のバージョンでは、まずこの機能を有効にしてから、スペルと文章校正を実行してアクセスしなければなりません。

WordおよびOutlookのスペルチェックと文法のチェックは、校正パネルで実行され、かなり堅牢な方法で文書を校正することができます。そこには、いくつかの文法チェックアドインがありますが、有効にしても、ビルトイン文法チェックを有効にして可読性統計を使用できるようにする必要があります。それが価値があるかどうかは本当にあなた次第です。文法チェックを有効にしても構いませんが、作業中に波線の下線に気をそらさない方がよい場合は、入力中にスペルチェックと文章校正をいつでもオフにできます。

Wordの可読性統計にアクセスするには、まずその機能を有効にする必要があります。 Wordで、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。 [オプション]ウィンドウで、[校正]タブを選択します。 「スペルによる文法のチェック」と「可読性統計の表示」チェックボックスの両方を有効にします。完了したら[OK]をクリックします。

このプロセスはOutlookでも同様です。 [ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。 [オプション]ウィンドウで[メール]タブを選択し、[スペルチェックと自動修正]ボタンをクリックします。

[エディタオプション]ウィンドウで、[校正]タブを選択します。 「スペルによる文法のチェック」と「可読性統計の表示」の両方のチェックボックスを有効にして、「OK」をクリックします。

WordとOutlookの両方で、迷惑行為が見つかった場合は、入力時にスペルチェックと文法エラーのチェックオプションをオフにすることができます。

統計を読むことができるようになったので、ドキュメントの可読性スコアやテキストの選択を確認するのは簡単です。あなたがしなければならないのは、綴りと文法のチェックだけです。チェックする特定のテキストを選択することも、ドキュメント全体をチェックするために何も選択されていないことを確認することもできます。 F7を押すか、ウィンドウの下部にあるステータスバーの[校正]ボタンをクリックして、スペルチェックと文法チェックを開始します。

綴りと文法のチェックを実行し、読み終えたら、読みやすさ統計ウィンドウがポップアップします。

このウィンドウには、単語や文字数などの基本的な統計と段落ごとの文章などの平均値が表示されます。読みやすさのセクションでは、Flesch Reading EaseとFlesch-Kincaid Grade Levelの2つのスコアが表示されます。両方のスコアは、平均文章長(ASL)と単語あたりの平均音節数(ASW)を考慮した数式に基づいています。

そして、あなたが物事の背後にある数学を知りたいのであれば、Flesch Reading Easeスコアを決める式は

Flesch-Kincaidグレードレベルスコアの決定に使用される公式は、次のとおりです。

以上です!これは、有効にして使用する簡単な機能です。あなたが書いたすべてのものを読みやすさのスコアに基づいているとは思っていないかもしれませんが、彼らはあなたの書いたものを適切な人に当てるための便利なツールです。

私は通常、ヘミングウェイエディタを使って読みやすさをチェックします。彼らは私の家庭のPCとWebバージョンで使用するインストール可能なエディタを持っています。

1993年、ダリル・スコット(Darryl Scott)はすべての時間の最低の勝利合計である1ポンドの額で、チョパディの試合に勝った。