htgの説明:履歴書を送る最善の方法と最悪の方法

非常に多くの人々が仕事を探しているので、あなたのレジュメプレゼンテーションのわずかな部分は、あなたのチャンスを作り出す可能性があります。しかし、すべてのファイルタイプやメソッドが等号で作成されているわけではありません。

この記事では、履歴書の提出で何がうまくいかないか、それに対処するために何ができるか、さらに将来の雇用者があなたの履歴書を送信する方法に基づいて履歴書を無視する理由について説明します。最後に、あなたが探していた新しい仕事を得るのに役立つ最高のファイルタイプと方法について説明します。

1週間に6つの履歴書を送って、完了した仕事にかなり満足していると感じるのは簡単ですが、コールバックを取得していないときは、恐らくショックを受けるべきではないでしょうか?インターネット上の1つの広告されたポジション(Craigslistのようなサイトでさえ)は、1日あたり100〜300件のレジュメを送信することがあります。その多くの人が同じ単一のポジションを競うことで、あなたの履歴書のわずかな問題が自動的に「いいえ」になる可能性があります。

ファイルタイプが開かないことがあります。あなたは普通のフォントを使わず、フォントをデフォルトにして、あなたの履歴書を奇妙に見せることができます。たぶんあなたは思った通りに広告を読まず、指示に従わなかったり、間違った会社名を綴ったりしていました。一人の人を見つけるために何百もの履歴書を並べ替える必要があるときは、小さなものはあなたをファイル13の腸に投げ込むことができます。

一方、提出された履歴書の大部分はこのカテゴリに分類されます。多くの求職者は、雇用主が「チャンスを与えてくれるかもしれない」と宣伝されていることを願って、単に盲目的に再開します。あなたはドロスから離れて新しい職に就くために何ができますか?あなたが否定的なものとは違って、自分自身を肯定的な方法で区別することができれば、あなたは自分自身に仕事を得る最高のチャンスを与えます。

企業があるポジションの広告を投稿するとき、特定の種類の人を念頭に置いて広告を掲載している可能性があります。外部から見ると、これは完全にランダムに見えるかもしれませんが、雇用主の視点からは、それは完璧な意味を持ちます。

あなたの目標はできるだけこの人に近づけることです。エントリーレベルですか?経験豊かなポジションですか?学位が必要ですか?あなたにはスキルが必要ですか?あなたの仕事の経験は関係していますか?あなたが資格を満たしていない、あるいはそれ以上になっているなら、おそらくそのコールバックを得るつもりはないでしょう。

不況のこの時代には、多くの従業員と経営陣がこれまで以上に伸びています。それによると、300回の履歴書を見ることは、忙しいプロのためには驚くべき仕事ではありません。それは、彼らがまだ信じられないほどビジーではない場合、彼らはより多くの助けを広告することはないだろうと一般に仮定することができます。

そのことを念頭に置いて、履歴書を書く際に留意すべき事項のリストがあります。

それ以外にも、査読者があなたのファイルを開いてフォントや奇妙なファイルタイプの問題をデフォルト設定してフォーマットを見つけたときに愚かに見えることを防ぐ基本的な書式設定のエチケットがあります。履歴書を送信するときに問題を起こす可能性のあるファイルタイプのリストを次に示します。

Microsoft DOCX

DOCXは、何年も何年も使用してきたMicrosoft Word文書フォーマットのXMLベースのバージョンです。 Microsoft Word(またはOpenOfficeなど)の最新バージョンのみがDOCXを開くことができます。つまり、オフィスソフトウェアを定期的にアップグレードしない企業では、履歴書を開くことができません。いくつかの雇用者は準備されているが、多くの人は準備されていない。

DOCXは、多くのワードフォーマットと同様に、フォントをファイルに埋め込まないため、特定のフォントを必要とする書式設定は失われます。 Arial、Times New Roman、Georgia、Tahomaなどの汎用フォントを使用します。

Openoffice.org ODT

OpenOfficeはオープンな標準ファイルタイプを提供したいと考えていますが、実際にはODTがMicrosoft Wordでサポートされるまで、多くの企業はODTファイルを開くことができません。経験則の一般的なルールは、あなたの履歴書を開くために余分な努力が必要な場合、あなたはすでにゴミに入っているということです。したがって、あなたがSun MicrosystemsやOracleで仕事を申請しない限り、おそらくODTを使用しない方が良いでしょう。オープンスタンダードのためにそんなに!

編集:HTGの著者Matthew Guayは、Office 2010が最終的にODTをサポートしていることを指摘しました。しかし、これは、ODTがまだ安全に使用するのに十分普及していないという事実を変えるものではありません。

JPGとその他の画像

JPGやイメージベースのレジュメは、デフォルトのフォントやODTやDOCXなどのオープンしにくいファイル形式に対しては良い解決策のように思えるかもしれませんが、画像ファイルとしてレジュームを取得するには少し不快感があります。基本ソフトウェアを使用して作成されたJPGは解像度が低く、高解像度の印刷に適した画像がコンピュータの文盲の再開査閲者のために巨大で使用できなくなることがあります。

あなたの情報を再利用または更新する予定の場合は、JPG画像も理想的ではありません。

基本的なテキストファイル

テキストファイルの送信には何も問題はありませんが、それはやや奇妙でスパルタインな選択です。多くの雇用主は、あるレベルのケア、注意、書式設定を自分の文書に反映させることを期待しています。 TXTファイルは、あなたのファイルタイプの選択を気にするよりも、あなたについての声明をより多くするかもしれません。

URLまたはHTMLメール

多くの大企業は多くのウェブサイトをブロックしているので、オンライン名刺を使ってきれいにフォーマットされたウェブページを送信することは良いアイデアのように思えるかもしれませんが、情報を見る価値があるよりも面倒です。これには、イメージ、静止画などを含むHTML形式のメールが含まれます。これらのメールは他の誰かの電子メールクライアントでは動作しない可能性があります。

ギミーキーレジュメ

目立つように感じるかもしれませんが、経験や知識を単純な仕掛けにするときは注意してください。あなたを目立たせるかもしれませんが、プロフェッショナルでも愚かでもないように見えるかもしれません。あなたの履歴書を提示するために何らかの不思議な仕掛けを計画する前に、どこに申請しているのかを覚えておいてください。

Adobe PDF

PDFは標準のファイル形式になりました.Acrobatリーダーは、ビジネスに関わるほとんどの主要なコンピュータ企業のすべての新しいコンピュータに付属するフリーソフトウェアです。いくつかの限られた数のマシンにはAcrobatが搭載されていないかもしれませんが、近代的なブラウザーの多くは、問題なくPDFを開くことができます。

フォントはPDFにも埋め込まれているので、履歴書を見栄えの良いものにするために行った書式設定は、将来の雇用主に伝える必要があります。

Open Officeは、Adobe IllustratorのようにPDFに書き出すことができます。 CutePDFライター(Niniteからダウンロード)は、あなたがそれに「印刷」することを選択した文書のPDFを作成する仮想プリンタを作成することができます。

編集:再開のオプションとしてPDFについての良い議論があり、複数のコメント作成者が、非テキストベースのPDFを自動化されたシステムで読むことができないという非常に有効なコメントを出しました。大規模なHR部門を持つ人材派遣会社や企業に管理する場合は、DOC、RTF、またはTXTファイルを使用する方が安全です。

Microsoft Word DOC

DOCXは危険ですが、ほぼすべての企業がDOCファイルをある時点で開く必要があると想定することができます。あなたの履歴書が主にテキストベースであり、一般的なフォントでフォーマットされている限り、あなたの履歴書が見直されたときにあなたの画面に表示されるものが見えることが期待できます。

Open OfficeとMicrosoft Wordは、テキストファイルをDOCファイルとして保存できます。

リッチテキスト形式、またはRTF

リッチテキストは、いくつかの基本的な書式設定情報を含む基本的なファイル形式であり、TXTファイルにはテキストのみの情報も含まれます。 Windows、Macintosh、およびLinux PCではRTFファイルを開くのに問題はありませんが、前述のようにフォントのデフォルト設定を避けるために一般的なフォントを使用するよう注意してください。

テキストで表示

テキスト形式の電子メールは、あなたが入力したものが、フォーマットの問題を起こすことなく、将来の雇用者の手に渡ることを確実にする唯一の方法です。あなたが言うことは、太字やグラフィックスを使うことよりもはるかに重要であることを覚えておいてください。電子メールのカバーレターとテキストのみの履歴書は、HTMLメールのすべての鐘や笛よりも便利です。

印刷形式、人物でのドロップ

盲目的に何千もの履歴書を送っている求職者の時代には、あなたの履歴書の印刷されたコピーを削除して自分自身を紹介するビジネスに行くというイニシアチブは、あなたのチャンスを大きく変えることができます。あなたは、時間と労力を要する応募者として目立つだけでなく、あなたの履歴書があなたの望むように見えることを保証しています。そして、あなたが望む手に入れられます。あなたが見たいと思う方法。

一言で言えば、本当にあなたに仕事やコールバックを保証する単一の方法はありません。しかし、潜在的な問題を最小限に抑え、ドロスから目立つようにしようとすると、雇用主が探している特定の人である可能性が最も高くなります。フォントのデフォルトとフォーマットの問題に注意し、それらの履歴書を送信し続ける。

イメージクレジット:SOCIALisBETTERによるTシャツ再開。 scottkellumによるPortfolio Mailer私はisabisaによってJob Applicationsが嫌いです。ビジネスマンVoxphoto。 MyTudutによって手を振る2人のビジネスマン。 JanneMによるBusy Man chego101による危険。警告!急降下!ドリンクマシンによって。 The Eggplantによる今月の社員。 CharlotWestによるデザインを再開する。すべての画像はクリエイティブコモンズの下で保護されています。

私はこの記事が多くの求職者にとって目を見張るものになると確信しています。

見栄えは良いですが、まだ仕事が見つかりませんでした;幸せな中国の新年

私はPDFを好きです。なぜなら、それがどのように書式設定されたかを印刷することができるからです。しかし、DOCXは危険なフォーマットですか?私は、Office 2007の導入以来、それはおよそ4年後のことだと信じています。さらに、2007年のドキュメントを開くためのOffice 2003アドインは、長く続きました。

あなたの履歴書をPDF形式のITリクルーターに送信してください。彼らは常にそれを拒否し、Word文書を求めました。

良いヒント、私はそれらをかなりうまくカバーしたと思う…まだ約1年間失業している:(。

Scottの多くの企業は、Officeのバージョンをアップグレードする費用を抑えています。特に、新しいバージョンとばかげたリボンは、Officeの多くの長期ユーザーによって嫌われています。また、忙しい管理者が家の中のドキュメントをレビューしようとしているかも知れません。ここでは、Microsoft Officeの最新バージョンを使用する可能性は低いです。私は安全な側にあるようにa.docとして保存します。

“ODTがMicrosoft Wordでサポートされるまでは”

そうです。言ってるだけ’。

@Aethec:新しいバージョンのWordは使用しませんが、私がオンラインで見た情報はすべて、プラグインが必要です。

標準のフォントと書式を使用するもう一つの理由は、人事部が文書管理システムに文書を直接置くか、スキャンしてOCRして履歴書を検索することです。テキストベースのPDFは通常、これらのシステムで動作しますが、それを取らないものがいくつかあります。したがって、Word.docは依然として優れた選択です。しかし、実際の結論は、履歴書はほとんどの仕事をもう少し長くする良い方法ではないということです。採用担当者、人事担当者、または採用マネージャーを知っている(そして彼らはあなたの意見が高い)場合は、ネットワーキングがゲームの名前になります。このような状況では、公共職業紹介は形式的なので、複数の候補者を見てもらえると言えるでしょうが、あなたが仕事に就職したいと思うなら、あなたの履歴書を見る唯一の理由は、彼らがすでに作った決定を覆います。

PDFは簡単にアクセスできますが、人材派遣会社で働いているのですばらしいです。彼らは私たちのデータベースに自動的に入ることはできません。これは、採用担当者が手動で入力することを強制するか、またはディレクトリ検索のための索引ファイルを作成することを意味します。言い換えれば、彼らが感謝しないほど多くの仕事を創造することです。

PDFレジュームをクリアしてください。

素敵な投稿:);しかし、最善の選択は間違いなくTXTファイルなので、ほとんどの大企業はそれを好みます。ほとんどの人はいくつかの自動テキストツールを使ってすべての履歴書を作成しているので、DOCXだけでなくPDFやDOCを使いこなすこともあります。

しかし、テキストの場合はいくつかの落とし穴に注意してください – あなたのテキストにはタブを使わないでください – スペースを使ってインデントしてください – 時間と頭脳を投資して、テキストでうまくCVを書くことができます。 – あなたはMac / Linux / Windowsを使用するかどうかは、Windowsスタイルの改行(または単にWindows形式)を選択して保存する

運が良ければ、仕事のハンター:)

– kmonsoor.com

20年以上前、この方法は私に即座のインタビューを得るために使われました。しかし時代、彼らは変わっています。

履歴書を個人的に削除する現代的な問題

1.ほとんどのオフィスビル(とにかくNYC)では、セキュリティ担当の机を通過し、オフィスに行くことができます。あなたがオフィスに入ることができれば、受付係はあなたにブラッシュオフ治療を与えるでしょう、そしてあなたは標的人の近くに近づかないでしょう。あなたは机の上にあなたの履歴書を残すことができますが、ドアを出た瞬間にゴミ箱に入る可能性があります。

一週間前に会社に申請書を送ったが、すべてをPDFで送った。私の友人がアプリケーションを送信しましたが、同社はODT以外の何かを求めて答えました:)

これは記事のトピックとは関係ありませんが、教育を受けた人が読む予定の重要なヒントです(明らかな場合)。文法上の間違いがないことを確認してください。ここでのコメントの大部分は、かなり一般的な間違いを含んでいますが、基本的な英語ライティングコースを勉強した(そして合格した)人にはぴったりです。あなたの履歴書を書くことができないことが分かっていない場合は、間違いを犯さずに校正できる人を見つけてください。しかし、私は、貧しい文法、スペル、文章構成などを含む履歴書は、特にオフィス環境で正しく構築されたものに2位を取ることを保証することができます。私の母は英語の先生でした。

@ James Conway、Jr.「リスク」のセクションでも、「固定」のスペルは移動できないことに気付くでしょう。床にボルトで留められています。作家はおそらく、レターヘッドや封筒のような紙製品を意味する「文房具」を意味していました。私は何年も印刷業界で働いており、その問題は頻繁にポップアップしています。

ジェームス・コンウェイJnr – 私はあまりにも些細なことは嫌いですが、文法には “e”がありません

@エリック – Office 2010は実際に余分なプラグインをインストールすることなく、out-of-the-boxサポート形式をサポートしています。 Windows 7のワードパッドも.docxと.odtをサポートしています。

“OpenOfficeがオープンスタンダードのファイルタイプを提供したいのですが…”

ODFはオープンスタンダードであり、マイクロソフトはハーフアシストのサポートを統合するために長い間待たされています。

いい記事、それはすべての求職者にとって必須であるべきです;私は一度レジュメがページフォーマット(.pages)で送られたのを見ました。特にMicrosoftの求人に応募したときに悪い考えがあった:-);私は履歴書をpdf形式で送信していましたが、一度だけ書いていました。その種類のソフトウェアに精通しています;そして、はい、私はその仕事を持っています。

@マチュー・グーイー:ああ、それをクリアしてくれてありがとう。 2010年?うわー、時間について。

CVを2つのフォーマット(.docと.pdf)で送信するのはどうでしょうか?個人的には、投稿ごとにCVを送信するのが最善だと思います。私はCVの数を見て、常に素敵なフォルダ内の人が一番いいと思っていました。

はい、プレーンテキストは良いか悪いですか?プレーンテキストが潜在的に危険な理由について話します

「テキストファイルの送信には何も問題はありませんが、それは幾分奇妙でスパルタインな選択です。多くの雇用主は、あるレベルのケア、注意、書式を自分の文書に取り入れることを期待しています。 TXTファイルは、あなたのファイルタイプの選択を気にするよりも、あなたについての声明を多くするかもしれません。

次に、「良い」セクションでは、「プレインテキストの電子メールは、タイプすることがフォーマットの問題なしに将来の雇用者の手に渡ることを確実にする唯一の方法の1つです。あなたが言うことは、太字や図形を使うことよりもはるかに重要であることを忘れないでください。電子メールのカバーレターとテキストのみの履歴書は、HTMLメールのすべての鐘や笛よりも有用です。

だからプレーンテキストは良いか悪いですか?

それは良い…

ありがとう、これは本当のsooです;これは多くの助けとなりました

@Eric Z Goodnight;それはありますが、それはかなり混乱しています… OpenOffice.orgが使用するODTバージョンは標準化されたバージョンではなく、MS Officeが標準をサポートしています。 (IIRC、OOoのODTはODT1.2、MSOはODT1.1です); OXoも同様ですが、MS Officeは非標準バージョンを使用し、OOoは標準のバージョンをサポートしています。

Microsoft office word.docは私のお気に入りです。

私はあなたの方法をリークを添付するには、私はパターンとの簡単な方法をしたい送信する方法を提示する

ニューヨーク市のニックネームとしての「The Big Apple」は、1920年代にスポーツ・ライターJohn J. Fitz Geraldによって大衆化されましたが、ニューヨーク条約によって1970年代に採用されるまではニューヨークの外で広く採用されませんでした(NYC&カンパニーとも呼ばれます)が観光広告キャンペーンに使用します。