htgは説明しています:bccは何ですか、あなたが正しく使用していないと、あなたがひどい人物なのはなぜですか?

現代のデジタルワークフローでは、広く普及しているものの、EメールのBCC機能と同様に広く無視されています。あなたがその力を悪用したり無視したりしている場合は、悔い改めを行い、その過程でスパムを減らし、友人や家族のプライバシーを保護しましょう。

関連記事HTGの説明:電子メールを送信するときにCCとBCCの違いは何ですか?各電子メールクライアントには、それぞれ[配信]、[カーボンコピー]、および[ブラインドカーボンコピー]の3つのアドレススロットTO、CC、およびBCCがあります。これらの表記は、電子メールに先行していた世界のホールドオーバーです。物理的な手紙とメモです。

たとえば、中世のビジネスメモでは、プライマリ受信者のTOスロット、通信に参加する必要があったがプライマリ受信者ではない個人のCCスロット、およびセカンドスロットのBCCがありますコミュニケーションに参加する必要があった個人も、何らかの理由でTOとCCアドレススロットの受信者に回覧されたメモからその身元を保留します。

電子メールの出現に伴い、紙メールやメモで使用されていたのと同じ慣習が、慣れておらず、メッセージが物理的にコピーされて配送されなくても有用であったためコピーされました。

これらの慣習が電子メールの出現の数十年前に存在し、その半世紀かそこらの間に存在し続けていたのであれば、そこで問題が発生するでしょうか? BCCの誤用には、パッシブアグレッシブブラインドカーボンコピー(悪意のある形式のトラブル)と、ブラインドカーボンコピーを使用してプライバシーを守ることを無視する(無知に起因するトラブル)の2種類があります。どうやってそれぞれを避けるべきかを見てみましょう。

ブラインドカーボンコピーの最悪の使用は、積極的に積極的に同僚を捕まえることです。この種のBCC乱用は、従業員がBCC機能を使用して間接的に同僚に挑戦したり、上司に吸い込まれたり、機能不全の職場に就いたりする方法に頼っているときに摘発されます。

 ECコミック。

従業員は、例えば、他の従業員と通信していることを上司が見たり、他の従業員が何らかの義務を果たそうとしていないために、自分の上司を別の従業員に送信する電子メールにBCC宛てにしたり、締め切り。この種の秘密リスコミュニケーションは、職場では一般的に嫌われています。私たちは、軽くてパッシブな積極的な職場環境を作り出すような行動をしてはいけません。

この問題に関する私たちの唯一のアドバイスは:それをやめてください。

あなたの人事部または上司が明示的にあなたに来て、BCCにあなたのコミュニケーションを指示するのでない限り、あなたはその練習を避けるべきです。

プライマリコミュニケーション以外の人がループアップする必要がある場合は、より高いレベルでも、ベストプラクティスは、CCアドレスとしてそれらを含めることと、誰がどのような理由でTOアドレスを通知するかです。

上司や他のBCC受取人がreply-all機能を使用すると、彼らは効果的に自分自身を覆い隠して、彼らがコンテンツに関与していることを明らかにします。これは、職場でより成熟した対話を構築するだけでなく、特に恥ずかしいイベントを回避するのにも役立ちます。以前のメールのウォータークーラーで共謀していた同僚に説明してみてください。

幸いにも、悪意のあるBCC機能を使用している人の数は少ないので、虐待の大部分を占める人たちにつながります。

大部分の人々が、同僚に対する心理戦争キャンペーンの一環としてBCC機能を悪意を持って使用していない場合、それがどこから私たちを離れるのでしょうか?それは、最初にBCC機能を使用することさえも無意識に無視した何百万人もの人々を私たちに残す。

 デンバー公共図書館、西洋歴史資料館。

なぜBCC機能が重要なのですか?その人がいない人に電子メールを送信して、電子メールを受け取った他の人を見て、彼らの個人情報を効果的に保護することができます。ここでは、私たちの電子メールアーカイブから採取したメールの例を示します

上記のプライバシーフィルタリングされた画像の青いぼかしはすべて電子メールアドレスです。含まれていた転送先のリストには40以上の電子メールアドレスがあっただけでなく、転送された電子メールにはそれぞれ13と8の電子メールアドレスを含む残りの転送ブロックが2セットあります。これは、電子メールの本文全体に60以上の電子メールアドレスがあることを意味します。

さて、あなたは自分自身に尋ねているかもしれません “だから何?何が問題なの? “というのはいくつかの理由から重要です。まず第一に、プライバシーの単純な問題があり、コンタクトリスト(友人、家族、ビジネスアソシエート)の人々のプライバシーを尊重して扱います。言うまでもなく、数十人の友人や仲間と一緒に、フォワードと大量のEメールを発した人々は、数十人の受取人のそれぞれに個人的に連絡し、彼らの連絡先情報を宛先リスト。問題の個人の許可なしに連絡先情報を共有することは、間違っています。

関連記事Outlook 2010でBcc(ブラインドカーボンコピー)を使用する方法電子メールを受け取っている人の群衆が多様化するほど、無礼と厄介なことになります。すでに互いに知り合っている小さな市民団体に10人の人にメールを送りたいのであれば、この問題は疑問に思うかもしれません。あなたが先生で、数百人にものぼる学生に数種類の補足資料を電子メールで送信している場合、突然、多くの人々の個人連絡先情報を、他の多くの人々と共有しています。 。

さらに悪いことに、誰かが誤って完全に読み込まれたTOとCCスロットで送信した電子メールのいずれかに「Reply All」を押すと、元の受信者リストのすべての人が返信を受け取ります。せいぜい、これは比較的無害ですが、議論の新機能を見るために電子メールを開いている間、他の人の時間を無駄にしています。最悪の場合、世界中の企業で何度も起こったように、電子メールは数百人の従業員が電子メールに返信し、論じ、他の方法で対話するため、独自の人生を送ることができます。このような返信全部の連鎖反応は何千もの電子メールに広がり、火炎戦争を起こすことさえあります(20世紀後半のTandem Computersには1年ほどの炎戦がありました)。

第二に、良いメールのエチケットや友人のプライバシーを守ることができないあなたにとって、実際に懸念しているのは、悪意のあるソフトウェアやスパマーが収穫する電子メールアドレスのリストを誤って作成することです。あなたの電子メールアドレスが諺の世界の周りに送信された巨大な電子メール転送で終わるならば、あなたはラインのどこかでスパムリストに終わるだろうと安心することができます。さらに悪いことに、あなたの転送された電子メールが受信トレイの中に入ってしまったユーザーの1人が、受信トレイにある連絡先リストと電子メールアドレスを介して複製されるマルウェアによってヒットした場合、悪意のある電子メールあなたへの道を見つける。

あなたがBCC機能を無視している後者のキャンプにいるなら、上記で概説したプライバシーとセキュリティの偽物を避けるために何ができるかあなた自身に尋ねるでしょう。心配しないで、BCC機能を無視するのがひどいことを知ったら、それまでの貧弱なメールの振る舞いを洗うために何をする必要があるのか​​がすぐに分かります。

最初に、そして何よりもまず、自分自身に「自分の連絡先リストの全員にこのメールを送信する必要がありますか?そのうち30人?いずれにしても? “ほとんどの電子メールの質問に対する答えは:いいえ、あなたは個人的な電子メールを飛ばしたり、連絡先リストの誰にでも転送する必要はありません。

第二に、一度にたくさんの人に電子メールを送信する正当な理由があるときにあなた自身を見つけるとき。たとえば、新しいメールプロバイダに切り替える場合や、100人の友人や親戚に新しいメールアドレスを送信したい場合は、BCCスロットに住所を記載するだけです。これにより、TO / CCの大量メール送信のすべての悪影響が排除されます。すべての受信者の電子メールアドレスはプライベートに保たれます。受信者のコンピュータのスパムボットやマルウェアが他の受信者の電子メールを収集する可能性はありません。あなたの質問に答える必要がある人は、質問やコメントを他の人に爆発させません。

BCCはプライバシーを向上させ、セキュリティを強化し、友人や同僚が受けとめなければならない受信トレイを削減します。これを行う際に、別のアドレススロットにアドレスを置くのと同じくらい簡単に使用することを避ける理由は絶対にありません。

1か月に1回メールを使用し、一度に1通のメールを送信することは、それが私をひどい人にしてくれるのではないでしょうか?

そうです、私は個人的な、そして/または仕事の電子メールを私が誰であるか分からない人々と全国で共有するという概念を理解しています;それはかなり頻繁に起こります。

私のジレンマは次のとおりです。適切なEメールのエチケットのためにBBCの人々にBBCに伝えたいとし、Eメールが宛てられて送信される人は、グループ全体が同じEメールを同じ情報。職場で起こっている問題に復讐するための何らかのタイプのプロットとして誤解されてはいけません。

例:私は上司に電子メールを送信します。電子メールはすべての従業員と、アカウントに悪影響を与える可能性のある一定のデシソンが行われたことを知りたいと思うかなりの数の顧客に向かうべきだと思います。私の上司がEメールを受け取った場合、彼はBBCの人々のリストを見ることはできません;誰かがReply Allをクリックするまで100人の他の人がEメールで送られたことを知らないでしょうか?または、誰かが彼に状況について尋ねる。上司はこれを否定的なものと見て、「秘密」を保つための私の動機に疑問を呈さないでしょうか?会社に対する私の忠誠心に疑問を抱かせることはありませんか?私の上司が、電子メールが100人の最も重要な投資家に送られたことを知っていることを確認するにはどうすればよいでしょうか?その事実を電子メールに言及する以外にも?

アイアン・メイデンのバンドが2016年に世界ツアーに参加すると、747人のパイロットはリードシンガーのブルース・ディキンソンの他にいません。